Jobangebot: Assistenz für Produktions- & Veranstaltungsadministration
Wir suchen ab 1. Januar 2025 eine
Assistenz für Produktions- und Veranstaltungsadministration
in Teilzeitanstellung (ca. 20-30 %) – Wohnort / Remote Arbeitsort Zürich/Deutschschweiz
Bewerbungsschluss: 4. Dezember 2024
LUHMEN D’ARC ist ein Label für die Produktion und Präsentation verschiedener Kulturveranstaltungs- und Vermittlungsformate, darunter Community-Events und Workhops, Talks und Lectures, gelegentlich aber auch Performances und Installationen. Erfinderisch und experimentell, praktisch ebenso wie theoretisch, befassen wir uns mit Körpern, Intimitäten und Emotionen sowie mit der Vielfalt von Sexualitäten, von Lust, Unlust und Begehren. Wir bevorzugen kritische Perspektiven und kulturwissenschaftliche Zugänge, ziehen Inspiration gern aus Vermittlungs- & Reflexionsstrategien performativer Künste und deren partizipativen Formen. Wir arbeiten zusammen mit Menschen aus Kultur- und Geisteswissenschaften, mit Choreograph’innen, Performer’innen, und bildenden Künstler’innen, mit Body- und Sexworker’innen und Spezialist’innen aus der sogenannten sexpositiven und der BDSM Szene.
Wir sind personell ein kleines Label - die Zusammenarbeit findet in erster Linie mit einer Person, der Geschäftsleitung statt -, das die Vielfalt und den Umfang seines Wirkens weiterentwickeln möchte. Derzeit werden im Jahr 80-100 Veranstaltungen betreut. Das erfordert ein zunehmendes organisatorisches und administratives Engagement. Wir suchen eine Assistenz für Produktions- und Veranstaltungsadministration für eine längerfristige Zusammenarbeit (mind. 1 Jahr).
Die Vielfalt der Aufgaben:
– In den folgenden Bereichen, wäre Unterstützung wünschenswert. Die konkreten Aufgabenbereiche werden in Absprache mit der/m jeweiligen Bewerber’in und in Abhängigkeit von Qualifikation und Arbeitspensum definiert. –
umfassende organisatorische und administrative Veranstaltungsbetreuung
(Planung, Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung)Gewährleistung & Weiterentwicklung der digitalen Office-Infrastruktur und des Workflows
Web-Content-Management für die Squarespace-Webseite und die Sozialen Netzwerke
Ticketing- & Veranstaltungsabrechnung
Rechnungsstellungs-, Buchhaltungs- und Controllingaufgaben
Erstellung und Versand von Newslettern und Infomails
Marketing-Koordination - Email, Social Media & ggf. Print
Kommunikation mit den Besucher’innen der Veranstaltungen und Interessierten
Kommunikation & Zusammenarbeit mit Kooperationspartner’innen und Gästen
der größte Teil der Aufgaben kann Remote erledigt werden
Anforderungen:
Wir freuen uns über Menschen mit Interesse an und Erfahrung mit unseren Themen. Wünschenswert wäre die Bereitschaft, an unseren Veranstaltungen teilzunehmen als Voraussetzung für die informierte Kommunikation mit Interessierten und Teilnehmer’innen. Daher und weil regelmäßige persönliche Arbeitstreffen nötig sind, sind Zürich und Umgebung als Wohnort der Bewerber’innen von Vorteil.
Wichtig und wünschenswert wäre ansonsten:
Sehr wichtig sind selbstständiges Arbeiten => Überblick behalten, Aufgaben identifizieren und Prozesse eigenständig anstossen und am Laufen halten - sowie sehr sorgfältiges und genaues Arbeiten, da bei vielen Aufgaben viele kleine Details zu bedenken sind.
Erfahrung mit Produktions- und Administrationsarbeit im Kultur- und Veranstaltungsbereich
sehr gute allgemeine organisatorisch-administrative Fähigkeiten
proaktive Kommunikationsfähigkeit im Team, mit Kooperationspartner’innen & Gästen sowie insbesondere mit den Veranstaltungsbesucher’innen
Excel - mindestens Grundkenntnisse sind Voraussetzung, Einarbeitung ist notwendig
Squarespace - vorzugsweise Erfahrung, Einarbeitung ist notwendig
Bereitschaft zur Einarbeitung in ein Buchhaltungs- & Rechnungstellungsprogramm, u. U. wird das bekannte Schweizer Programm Bexio implementiert – Erfahrung mit Bexio willkommen!
gerne Erfahrung mit dem Workspace-Tool “Notion”
gerne Erfahrung mit Social Media Marketing - Tools & Strategien, Freude am grafischen Gestalten
Deutsch, sehr gutes Schriftdeutsch => Korrekturlesefähigkeit
Englisch, nicht unbedingt sehr gut, aber für die Kommunikation mit Kooperationspartner’nnen, Gästen und Veranstaltungsbesucher’innen fliessend in Wort & Schrift
Weniger erfahrene Menschen bekommen die Möglichkeit, sich einzuarbeiten und die Veranstalter’innentätigkeit sowie einige administrative Tools ganz praktisch kennenzulernen. Erfahrenere Menschen sind herzlich eingeladen, ihre Expertise und eigene Ideen einzubringen und die Abläufe und das Label mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Arbeitszeit:
anfänglich ca. 10 Stunden bis künftig maximal 14 Stunden pro Woche
vor allem wochentags, vorzugsweise sehr flexible Verfügbarkeit, täglich ca. 2 Stunden
Vergütung:
Festangestellt mit 40 Std. / Monat
=> Monatsgehalt netto CHF 1’000,-
LUHMEN D’ARC ist als Kulturveranstaltungslabel im Prinzip nicht gewinnorientiert: das große Angebot ist derzeit nur möglich, weil alle Mitwirkenden den inhaltlichen gegenüber den finanziellen Interessen klar den Vorzug geben. Wir sind uns bewusst, dass unser – nur in gewissem Rahmen verhandelbarer – Vergütungsvorschlag verhältnismässig gering ist. Wir sind bemüht, das mit der weiteren Entwicklung des Labels zu ändern.
Bewerbung:
Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen mit kürzerem Motivationsschreiben und Lebenslauf
bis spätestens 4. Dezember 2024 via mail (at) iridescentmatters.com
Rückfragen gern auf demselben Wege.
